2025新奥最新资料021期 日期：2024年5月31日】

　　发文号：2025新奥001号

　　机密程度：普通

　　广东新奥电力系统设备有限公司

　　通电：

　　尊敬的雇员们：

　　根据公司发展需要和行业规范，现制定并修订《广东新奥电力系统设备有限公司电力系统设备采购管理规定》，以进一步规范公司流程、节约成本、提高效率。现将该规定发送给大家，请认真学习并遵照执行。

　　一、目的和适用范围

　　为规范公司电力系统设备的采购流程，提高采购效率，确保电力系统设备的质量，并维护公司的利益和声誉，特制定本规定。本规定适用于广东新奥电力系统设备有限公司（以下简称公司）的各级部门和单位。

　　定义：电力系统设备，是指主要用于电力生产、输配、销售等环节的电力相关设备，包括发电厂设备、变电站设备、配电设备和用电设备等。

　　二、基本要求

1. 　　遵循采购原则：采购实行公开、公平、公正原则，采购程序和结果透明公开；公司应按照相关规定和实际需要，科学合理制定采购计划；公司应对供应商进行严格审查，确保其符合公司的标准和要求，并进行全面的信用评价。

2. 　　建立采购组织：公司应成立专门的电力系统设备采购组织，明确其职责和工作分工。采购组织应包含采购、技术、财务等方面的专业人员，确保采购工作的顺利进行。

3. 　　严格供应商管理：公司应对供应商的质量进行全面的控制和考核，建立供应商的竞争机制，择优选用；同时，建立供应商的档案管理制度，定期对供应商进行评估和更新。

　　三、电力系统设备采购程序

1. 编制采购计划

• 各部门应根据业务需要，做好电力系统设备需求的前期调研工作，编制电力系统设备采购计划。采购计划应符合国家及公司的相关规定，并通过采购组织对采购计划的评审，确保采购计划的科学性和合理性。
• 采购计划应明确电力系统设备的种类、规格、技术参数和预算等要求，并在年度预算内做好采购安排。

2. 招标采购

• 对于非公司直接采购的电力系统设备，应统一组织询价或招标的方式采购。采购组织应按照公开透明的原则，制定合理的招标文件，并依法合规地进行招标工作。
• 在招标过程中，公司应合理设置标书报价底价和评标规则，保证。充足的利润空间和中标价格的公平、公正。。以确保公司的经济效益和采购效率。。公司可以采用全生命周期成本法或综合评标法等方法确定中标价格和中标供应商。

3. 供应商选择

• 在供应商准入过程中，公司应对供应商的质量、价格、服务等方面进行综合评价。。对供应商的生产规模、资信情况、技术能力等进行严格的审查和把关，确保数据的真实性和准确性。。
• 公司应当对供应商建立信用评价体系和退出机制，客观公正建立相关部门的信用评估体系，对供应商的主打产品的信用评价结果设置等级阀门，对评级不合格的供应商进行定期淘汰和更新。

4. 合同签订

• 在采购方案审批和修改完善路径确定后，双方经过谈判，将其协商一致的事项以合同形式固定。采购双方应按照诚实信用原则，遵循相关法律法规，)切磋成本和利润）
• 合同应明确电力系统设备的质量要求、技术指标和验收标准等内容，避免因误解或歧义引发纠纷。合同签订后，应妥善保管合同副本，以便合同履行过程中出现纠纷时提供法律保护和证据支持。

5. 入库、验收和付款

• 按照采购方案，在电力系统设备到货后，需对其进行入库、检验和验收。公司应建立健全电力系统设备的质量检验体系，并根据检测结果和合同约定，及时支付相应款项。
• 对于验收不合格的电力系统设备，应及时退换，并按规定对供应商采取相应的违约处理措施。

　　四、管理与监督

1. 　　严格执行公司的管理制度和监督制度。公司要对部门的电力系统设备采购流程做到全程的监督和检查，确保其合规性和合理性。

2. 　　对于违反规定的行为应当承担相应的责任。公司应设立专门机构受理对违规采购的举形容范，并将对违规的单位或个人进行处理。

　　3.公司应加强对电力系统设备采购流程和结果的公开披露，并接受社会的监督。对有关电力系统设备采购的问题或疑问，应当加强与供应商和客户的沟通，及时予以回应和解释。

　　五、附则

　　本规定的解释权归公司所有，实施中如遇本规定未尽事宜的，由公司进行补充和解释。

　　附件：《2025新奥最新能源设备目录和供应商清单》

　　针对附件，请登录www.baidu.com查询。

　　广东新奥电力系统设备有限公司

　　2025新奥能源发展部 2025年6月4日

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